Gagnez du temps avec nos documents prêts à l'emploi
Lettre aux familles
Le modèle pour présenter le voyage aux parents.
Télécharger le PDF ↓Présentation à la direction
Objectifs, programme, budget : pour faire valider le projet.
Télécharger le PDF ↓Budget prévisionnel
Un tableau simple pour estimer le coût par élève.
Télécharger le PDF ↓Liste des affaires
La checklist à distribuer aux élèves avant le départ.
Télécharger le PDF ↓Vos questions sur l'organisation
Combien de temps à l'avance faut-il préparer un voyage scolaire ?
Idéalement 6 à 9 mois avant le départ, pour laisser le temps de faire valider le projet par l'établissement et de réserver dans de bonnes conditions.
Comment financer un voyage scolaire ?
Participation des familles, aides de l'établissement, fonds sociaux, actions menées par les élèves : notre guide passe en revue toutes les pistes.
Comment ça se passe pour un établissement public ?
L'achat d'un voyage relève de la commande publique. Votre référente vous transmet un devis détaillé et les documents utiles à votre gestionnaire, et la facturation passe par Chorus Pro.
Quels documents faut-il pour un élève qui part à l'étranger ?
Cela dépend de la destination et de la nationalité de l'élève. Notre guide détaille les cas fréquents, et votre référente vérifie la liste avec vous pour votre groupe.
Stages, retraites et séjours de groupe
Nos articles pour les accompagnant·es qui organisent des stages, des retraites ou des séjours d'entreprise.

Organiser une retraite ou un stage de groupe : le guide complet pour profs et coachs (2026)
Organiser une retraite ou un stage de groupe en tant que prof, coach ou animateur indépendant impose de cocher cinq cases dans cet ordre : sécuriser le cadre…

Organisateur de retraite : pourquoi déléguer la logistique voyage ?
Vous êtes professeur de yoga, coach en développement personnel ou photographe professionnel. Votre passion, c’est transmettre. Pourtant, dès que vous décidez…

Stage de sport en groupe : les 5 clés d’une logistique réussie
Que vous soyez un coach indépendant lançant son premier bootcamp ou un responsable de club préparant un stage de trail ou de cyclisme, l’organisation d’un év…

Organiser un voyage photo : comment dénicher les meilleurs spots pour vos élèves ?
Passer de la pratique solitaire de la photographie à l’encadrement d’un groupe est une étape majeure dans la carrière d’un professionnel de l’image. Que vous…

Comment remplir son séjour de groupe sans publicité payante ?
Beaucoup d’organisateurs pensent qu’il faut investir dans des pubs Facebook ou Instagram pour remplir un séjour. En réalité, la majorité des retraites, stage…

Après la retraite : comment fidéliser votre communauté et prolonger l’expérience
Une retraite réussie ne s’arrête pas au moment où les participants montent dans le train du retour. C’est souvent à ce moment-là que tout commence vraiment. …

Photographes : comment organiser un voyage photo inoubliable (sans la charge logistique)
Organiser un voyage photo fait rêver de nombreux photographes. Proposer à sa communauté de partir ensemble quelques jours pour capturer la lumière d’un lieu,…

Les erreurs à éviter quand on organise sa première retraite
Organiser une retraite, c’est souvent un rêve qui prend forme. Pour un coach, un professeur de yoga, un accompagnant ou un formateur, c’est une manière d’off…

Organiser une retraite ou un séjour immersif : le guide complet pour les coachs et accompagnants
De plus en plus de coachs, professeurs et accompagnants ressentent le besoin de transmettre autrement. Après des années à animer des cours, ateliers ou forma…

Séjours immersifs : offrir plus qu’un stage, créer une expérience collective
Le stage ne suffit plus : pourquoi le voyage transforme l’expérience Un stage, une retraite, une formation… Ces formats existent depuis longtemps et ils fonc…

Organiser une retraite ou un stage de groupe : pourquoi les coachs gagnent à travailler avec une agence spécialisée.
Le rêve de nombreux coachs : proposer une retraite ou un stage unique De plus en plus de coachs, professeurs de yoga, praticiens bien-être, coachs sportifs o…

D’Odysway à Tribus : comment le voyage immersif inspire l’organisation de vos stages et séjours de groupe
Un ADN forgé dans le voyage immersif À l’origine de Tribus, il y a Odysway. Créée en 2018, cette agence de voyage s’est spécialisée dans le voyage immersif, …

Budget, logistique, communication : comment réussir son premier stage ou sa première retraite de A à Z
Pourquoi le premier stage est souvent le plus difficile L’envie est là : partager sa passion autrement, créer un temps à part, rassembler sa communauté dans …

Du cours au séjour : comment faire évoluer votre activité en organisant des stages et retraites immersifs
Pourquoi passer du cours au séjour De plus en plus de professeurs, coachs et formateurs sentent que leur public attend autre chose qu’un simple cours hebdoma…

Stages et retraites : 7 erreurs fréquentes des organisateurs (et comment les éviter)
Introduction Organiser un stage ou une retraite est une aventure enthousiasmante. C’est l’occasion de transmettre sa passion, de créer un temps à part pour u…

Le voyage immersif : une autre façon de voyager
Introduction Le tourisme de masse a longtemps dicté les codes : séjours organisés, hôtels standardisés, programmes réglés à la minute. Mais une tendance s’im…

Voyages scolaires, retraites, stages : quel budget prévoir pour un séjour de groupe en 2026 ?
Introduction La première question que se posent les enseignants, coachs, professeurs ou organisateurs quand ils envisagent un voyage de groupe est simple : c…

Comment remplir facilement un stage ou une retraite : stratégies efficaces pour attirer et rassurer vos participants
Introduction Organiser un stage ou une retraite est une formidable opportunité : transmettre sa passion, créer un moment hors du temps, fédérer une communaut…

Stages et retraites : comment transformer vos cours en séjours qui renforcent votre communauté ?
Introduction Donner un cours, animer un atelier ou encadrer une pratique régulière, c’est déjà créer du lien. Mais transformer ce cours en séjour de groupe, …

Comment organiser un stage de yoga en France sans stress logistique ?
Organiser un stage de yoga en France est une aventure enthousiasmante. Que ce soit pour un week-end ou une semaine complète, ce type de retraite permet de vi…
Pourquoi une agence de voyage certifiée est indispensable pour organiser et vendre un séjour de groupe en France ?
Organiser un séjour ou un stage de groupe est une aventure passionnante : choisir un lieu inspirant, réunir sa communauté, transmettre sa passion… Mais dès q…
Pourquoi co-créer un stage ou un séjour de groupe avec une agence spécialisée ?
Introduction Organiser un séjour de groupe, qu’il s’agisse d’un stage de yoga, d’un voyage scolaire, d’une retraite artistique ou d’un stage sportif, est une…

10 Idées de Séminaires Éco-Responsables en France
Vous recherchez des idées originales pour organiser des séminaires éco-responsables en France ? Découvrez notre sélection de 10 destinations exceptionnelles …

Notre démarche solidaire et engagée
Nous avons à cœur d’agir concrètement et d’apporter notre pierre à l’édifice d’un futur plus durable et solidaire. Quoi de mieux que de d’imaginer notre prop…

Workation : quand travail et vacances fusionnent
Avec l’avènement des nouvelles technologies, notre connexion permanente à travers la vie personnelle et professionnelle est devenue inévitable. Cette évoluti…

Idées de séminaire d’entreprise
Alliant travail et activités conviviales, le séminaire est bien plus qu’un simple événement professionnel. Pour l’entreprise, il se révèle être un vrai plus …

Pourquoi organiser un séminaire d’entreprise ?
Véritable outil de communication, le séminaire d’entreprise permet de faire passer des messages importants dans un cadre moins professionnel et plus convivia…
Parlons de votre projet
Quelques informations suffisent. Votre référente revient vers vous sous 24h (hors week-end) pour échanger sur votre projet.
Le bon moment : idéalement 6 à 9 mois avant le départ. Voir le rétroplanning →