ZoomTrouver un établissement partenaire
Le partenaire est la pièce maîtresse de l'échange, et c'est à l'établissement de le trouver : Tribus organise le voyage, mais ne fournit pas d'établissement partenaire. Le plus simple reste de partir d'un contact existant (collègue, assistant·e de langue, jumelage de votre commune). La circulaire de 2016 sur la mobilité des élèves prévoit qu'un établissement peut conclure un appariement avec un établissement avec lequel il est déjà en relation.
Sans contact, plusieurs outils officiels existent. La plateforme européenne pour l'enseignement scolaire (ESEP) de la Commission européenne propose un moteur de recherche de partenaires, et sa communauté eTwinning, gratuite, met en relation des enseignant·es de toute l'Europe. On y publie une annonce ou on répond à celles d'autres établissements, puis on lance un premier projet à distance avant de se rencontrer.
Pour l'Allemagne, l'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) renvoie vers sa plateforme DOMINO pour trouver un établissement partenaire, et son outil Tele-Tandem aide les deux classes à préparer la rencontre en ligne. L'OFAJ subventionne aussi les rencontres au domicile du partenaire : la classe qui voyage dépose la demande, et l'aide porte sur les frais de voyage, calculés selon la distance.
Votre académie est l'autre porte d'entrée. La DAREIC conduit des partenariats avec des régions étrangères et peut relayer une demande d'appariement : le chef d'établissement la lui transmet par courriel, elle la fait suivre au service culturel de l'ambassade de France concernée, qui aide à identifier un établissement, et l'appariement est validé par le recteur. La DAREIC informe aussi sur les subventions possibles.
Une fois le partenaire trouvé, prenez le temps d'aligner les attentes : niveau de langue, âge des élèves, effectifs, calendriers scolaires parfois très différents d'un pays à l'autre, nombre de familles d'accueil disponibles de chaque côté. Ces points se règlent dans la convention entre les deux établissements, avant tout engagement sur les dates du voyage et avant le vote du conseil d'administration.