Type de séjour

Échange scolaire au collège et au lycée

Vos élèves vivent chez leurs correspondant·es, suivent des cours dans l'établissement partenaire, puis les accueillent à leur tour. L'échange scolaire est un projet entre deux établissements, au collège comme au lycée : nous organisons la partie voyage, du transport au programme sur place, avec une référente dédiée à chaque étape.

Public
Collège et lycée
Format
Un aller, un accueil retour
Rencontre aidée par l'OFAJ
4 à 21 jours
Pourquoi partir

Ce que vos élèves en retirent

La langue dans la vie de tous les jours

Au petit-déjeuner, en cours, dans le bus avec leur correspondant·e : les élèves parlent la langue qu'ils apprennent parce qu'ils en ont besoin. Ils découvrent aussi un système scolaire et un rythme de vie différents.

Une relation qui dure

Contrairement à un voyage classique, l'échange se joue en deux temps. Les élèves se retrouvent quelques mois plus tard, chez eux cette fois, et le lien se prolonge souvent par des échanges à distance.

Les élèves à leur tour accueillants

Recevoir un·e correspondant·e, lui faire découvrir sa ville, son collège ou son lycée : la semaine d'accueil fait travailler l'autonomie, le sens des responsabilités et la présentation de son propre cadre de vie, en langue étrangère.

Un projet d'établissement reconnu

Un échange s'appuie sur un partenariat entre établissements, que la circulaire de 2016 sur la mobilité des élèves encourage expressément. Il s'inscrit dans le volet « ouverture européenne et internationale » du projet d'établissement.

Destinations

Où partir pour ce type de séjour

Sagrada Família à BarceloneEspagneVoir la destination →
Idées de programmes

Quelques exemples à adapter à votre classe

Chaque programme est construit avec vous, selon vos objectifs pédagogiques, la durée et votre budget.

Berlin · 7 jours

Échange avec un établissement berlinois

Des matinées en cours avec les correspondant·es et des après-midi consacrés à l'histoire du XXe siècle. Temps forts : le mémorial du mur de Berlin sur la Bernauer Straße, une conférence au Bundestag sur inscription préalable et le Palais des larmes.

Sarrebruck et Völklingen · 6 jours

Échange franco-allemand en Sarre

Un premier échange à portée de car pour les collégien·nes germanistes. Au programme, la vie à Sarrebruck avec les familles et la visite de l'usine sidérurgique de Völklingen, inscrite au patrimoine mondial de l'UNESCO, pour parler industrie, frontière et Europe.

Madrid et Tolède · 7 jours

Échange avec un établissement madrilène

L'espagnol au quotidien en famille, et une capitale qui prolonge le cours d'histoire et d'arts. Temps forts : le musée du Prado, le Guernica au musée Reina Sofía, et une journée à Tolède, ville des trois cultures.

Séville et Cordoue · 8 jours

Échange en Andalousie

Pour des lycéen·nes hispanistes, une immersion dans une grande ville du sud. Temps forts : l'Alcázar de Séville, la mosquée-cathédrale de Cordoue et l'Archivo de Indias, pour aborder Al-Andalus et l'histoire des Amériques.

Zoom

Trouver un établissement partenaire

Le partenaire est la pièce maîtresse de l'échange, et c'est à l'établissement de le trouver : Tribus organise le voyage, mais ne fournit pas d'établissement partenaire. Le plus simple reste de partir d'un contact existant (collègue, assistant·e de langue, jumelage de votre commune). La circulaire de 2016 sur la mobilité des élèves prévoit qu'un établissement peut conclure un appariement avec un établissement avec lequel il est déjà en relation.

Sans contact, plusieurs outils officiels existent. La plateforme européenne pour l'enseignement scolaire (ESEP) de la Commission européenne propose un moteur de recherche de partenaires, et sa communauté eTwinning, gratuite, met en relation des enseignant·es de toute l'Europe. On y publie une annonce ou on répond à celles d'autres établissements, puis on lance un premier projet à distance avant de se rencontrer.

Pour l'Allemagne, l'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) renvoie vers sa plateforme DOMINO pour trouver un établissement partenaire, et son outil Tele-Tandem aide les deux classes à préparer la rencontre en ligne. L'OFAJ subventionne aussi les rencontres au domicile du partenaire : la classe qui voyage dépose la demande, et l'aide porte sur les frais de voyage, calculés selon la distance.

Votre académie est l'autre porte d'entrée. La DAREIC conduit des partenariats avec des régions étrangères et peut relayer une demande d'appariement : le chef d'établissement la lui transmet par courriel, elle la fait suivre au service culturel de l'ambassade de France concernée, qui aide à identifier un établissement, et l'appariement est validé par le recteur. La DAREIC informe aussi sur les subventions possibles.

Une fois le partenaire trouvé, prenez le temps d'aligner les attentes : niveau de langue, âge des élèves, effectifs, calendriers scolaires parfois très différents d'un pays à l'autre, nombre de familles d'accueil disponibles de chaque côté. Ces points se règlent dans la convention entre les deux établissements, avant tout engagement sur les dates du voyage et avant le vote du conseil d'administration.

Pas à pas

Comment se déroule le projet

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    Formaliser le partenariat

    Les deux établissements s'accordent sur le projet, les dates et les effectifs, puis signent une convention qui fixe l'organisation de la mobilité. Le chef d'établissement la soumet au conseil d'administration, qui valide aussi la programmation et le financement du voyage.

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    Construire les deux programmes

    Les enseignant·es des deux côtés répartissent les temps en classe, en famille et en visite. Nous vous aidons à structurer la partie visites et sorties, puis nous fournissons le devis détaillé pour le conseil d'administration.

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    Préparer les familles

    L'établissement réunit les familles pour présenter le projet, le mode d'hébergement et le calendrier, et recueille leur accord exprès pour l'accueil de leur enfant chez un·e correspondant·e. Les élèves font connaissance avec leurs correspondant·es à distance avant le départ, par exemple via eTwinning.

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    L'aller chez le partenaire

    Nous réservons le transport et les visites prévues au programme ; les élèves sont hébergés dans les familles organisées par l'établissement partenaire. Les enseignant·es accompagnateur·rices encadrent le groupe et gardent avec eux les autorisations de sortie du territoire.

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    L'accueil retour en France

    Quelques semaines ou mois plus tard, votre établissement reçoit le groupe partenaire, hébergé dans les familles de vos élèves. Le programme mêle cours partagés et sorties ; l'établissement partenaire règle de son côté l'assurance de ses élèves.

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    Valoriser l'échange

    Restitution en classe, exposition, présentation aux familles : l'échange se prolonge au retour. La circulaire de 2016 sur la mobilité des élèves prévoit qu'une attestation soit délivrée pour chaque mobilité.

Échange scolaire : vos questions

Comment trouver un établissement partenaire pour un échange scolaire ?

Partez d'abord de vos contacts (collègues, assistant·e de langue, jumelage de la commune). Sinon, publiez ou consultez des annonces sur la plateforme européenne pour l'enseignement scolaire et sa communauté eTwinning, utilisez la plateforme DOMINO de l'OFAJ pour l'Allemagne, ou passez par la DAREIC de votre académie, qui peut relayer une demande d'appariement. Tribus ne fournit pas d'établissement partenaire.

Quelle différence entre un échange scolaire et un séjour linguistique ?

Dans un échange, deux établissements s'accueillent mutuellement : vos élèves logent chez leurs correspondant·es, puis les reçoivent chez eux. Dans un séjour linguistique, le groupe est hébergé dans des familles d'accueil sans réciprocité, ce qui ne demande pas d'établissement partenaire.

Combien de temps à l'avance préparer un échange ?

Idéalement 6 à 9 mois avant l'aller, et davantage si le partenaire n'est pas encore trouvé. Il faut caler deux calendriers scolaires, faire voter le conseil d'administration, dont la délibération est exécutoire quinze jours après sa transmission, et, pour une aide de l'OFAJ, respecter la date limite fixée par votre rectorat.

Quelles démarches administratives pour un échange scolaire ?

Une convention signée par les deux établissements et soumise au conseil d'administration, l'autorisation écrite du chef d'établissement, l'accord exprès des familles pour l'hébergement chez un·e correspondant·e, une autorisation de sortie du territoire pour chaque élève mineur·e et l'inscription du voyage sur le service Ariane du ministère des Affaires étrangères. Nous vous accompagnons dans ces démarches.

Comment financer un échange scolaire ?

L'hébergement en famille réduit le coût du séjour. Pour l'Allemagne, l'OFAJ peut subventionner les frais de voyage des rencontres au domicile du partenaire. D'autres ressources sont possibles : Erasmus+, collectivités territoriales, foyer socio-éducatif ou maison des lycéens, plateforme La Trousse à projets. La participation des familles doit rester limitée et ne peut exclure aucun élève pour des raisons financières.

Les élèves sont-ils en sécurité dans les familles d'accueil ?

Les familles sont celles des élèves de l'établissement partenaire, qui en organise la répartition. Les modalités de prise en charge sont écrites dans la convention entre établissements, les responsables légaux donnent leur accord exprès, et les enseignant·es accompagnateur·rices restent joignables pendant tout le séjour. Le chef d'établissement fixe le nombre d'accompagnateur·rices selon l'âge des élèves et la durée du déplacement.

Qui est responsable des correspondants accueillis en France ?

La convention entre établissements fixe les modalités de prise en charge. Le chef d'établissement français doit s'assurer que l'établissement partenaire a réglé l'assurance de ses élèves selon le droit de son pays. Pour plus de détails, reportez-vous à la circulaire de 2016 sur la mobilité des élèves.

Un élève à besoins particuliers peut-il participer ?

Oui, à condition de l'anticiper : destination, transport, soins, hébergement, choix de la famille d'accueil avec le partenaire. Les PAI et les traitements restent avec l'enseignant·e pendant le séjour, et les frais supplémentaires ne peuvent pas être imputés à la famille de l'élève. Nous en tenons compte dans le programme.

Que prend en charge Tribus dans un échange ?

La partie voyage : le transport, les visites et activités du programme sur place, et l'aide à structurer ce programme avec vous. Nous fournissons le devis détaillé pour le conseil d'administration, et une référente dédiée suit le projet. L'appariement, le choix des familles et la convention restent du ressort des deux établissements.

Votre projet : échange scolaire

Quelques informations suffisent. Votre référente revient vers vous sous 24h (hors week-end) pour échanger sur votre projet.

Le bon moment : idéalement 6 à 9 mois avant le départ. Voir le rétroplanning →

Votre projet
Vos coordonnées