ZoomCe que finance Erasmus+ pour une mobilité de groupe
Erasmus+ ne rembourse pas une facture : la subvention est calculée à partir de coûts unitaires fixés par le guide du programme. Le guide 2026 précise que ces coûts unitaires sont conçus pour couvrir en moyenne 80 % des coûts réels. L'établissement peut compléter avec d'autres sources (budget de l'établissement, collectivités, dons, participation des familles), à condition que cette participation ne devienne pas un frein pour les élèves ayant moins d'opportunités.
Le soutien organisationnel finance la préparation, l'encadrement pédagogique, le suivi et la valorisation du projet. Dans le guide 2026, il s'élève à 100 euros par élève en mobilité de groupe ; les accompagnateur·rices ne sont pas comptés dans ce calcul. Le montant est partagé entre l'école d'envoi et l'école d'accueil, selon un accord entre les deux, puisque l'école d'accueil conçoit et anime une partie du programme.
Le forfait voyage est versé pour chaque élève et chaque accompagnateur·rice, selon la distance entre la ville de départ et le lieu de la mobilité, mesurée avec le calculateur de distance de la Commission. Un forfait plus élevé s'applique aux voyages « verts » (train, car, covoiturage), qui peuvent aussi ouvrir droit à des jours de voyage supplémentaires. En dessous de 500 km, le guide demande en règle générale un mode de transport à faibles émissions.
Le soutien individuel couvre les frais de séjour (hébergement, repas, déplacements sur place) par jour et par personne. Les taux dépendent du pays d'accueil, répartis en trois groupes, et de la catégorie : un taux élève, et le taux des personnels pour les accompagnateur·rices. Chaque agence nationale fixe ses taux dans une fourchette européenne et les publie sur son site.
Enfin, le soutien à l'inclusion finance l'organisation de la mobilité des élèves ayant moins d'opportunités (125 euros par participant·e dans le guide 2026) et, sur justificatifs, leurs frais supplémentaires et ceux de leurs accompagnant·es. Des visites préparatoires et certains coûts exceptionnels peuvent aussi être pris en charge. Les montants changent d'un appel à l'autre : vérifiez toujours le guide de l'année en cours.