Quels papiers pour un voyage scolaire en Angleterre ?
Pour un groupe d'au moins 5 élèves de 18 ans ou moins venant d'un établissement scolaire français, le chef ou la cheffe d'établissement remplit le formulaire scolaire France–Royaume-Uni (« France-UK School Trip Travel Information Form ») et l'envoie à la préfecture au moins 15 jours avant le départ, avec les autorisations de sortie du territoire (AST) signées et les copies des pièces d'identité des parents. Avec ce formulaire, les élèves de l'UE, de l'EEE ou de Suisse peuvent voyager avec leur carte d'identité (le passeport accélère le passage de la frontière), et aucun élève n'a besoin d'autorisation électronique de voyage (ETA) ni de visa, quelle que soit sa nationalité. Les élèves d'une autre nationalité présentent un passeport, et côté français un document de circulation pour étranger mineur (DCEM). Les accompagnateur·rices adultes voyagent avec un passeport et, selon leur nationalité, une ETA ou un visa. Ces règles évoluent : vérifiez-les avant le départ sur gov.uk et diplomatie.gouv.fr. Nous vous guidons pas à pas.
Les professeurs ont-ils besoin d'une ETA ?
Oui, sauf exception liée à leur nationalité (certain·es ont besoin d'un visa, d'autres de rien du tout). La dispense d'ETA du formulaire scolaire ne vaut que pour les élèves. Faites la demande uniquement sur le site officiel du gouvernement britannique ou l'application « UK ETA », en évitant les sites commerciaux qui facturent des frais supplémentaires. Une ETA couvre plusieurs séjours pendant deux ans ou jusqu'à l'expiration du passeport.
Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?
Idéalement 6 à 9 mois avant le départ. Les familles d'accueil et les créneaux de visite des grands sites se réservent tôt au printemps, la période la plus demandée par les établissements.
Comment aller en Angleterre avec une classe ?
En train depuis Paris jusqu'au centre de Londres, en car avec traversée de la Manche en ferry ou par le tunnel, ou en avion depuis les grandes villes de province. Le choix dépend de votre ville de départ, de la durée du séjour et des lieux visités.
Où loger lors d'un voyage scolaire en Angleterre ?
La famille d'accueil est la formule la plus immersive, le plus souvent en périphérie de Londres ou dans le sud-est du pays. L'auberge ou l'hôtel, plus simples à encadrer pour les plus jeunes, permettent de loger plus près des visites. Nous étudions avec vous la formule adaptée à votre projet.
Quelle couverture santé pour les élèves ?
La carte européenne d'assurance maladie (CEAM) permet d'être pris en charge pour les soins médicalement nécessaires lors d'un séjour temporaire au Royaume-Uni, auprès des prestataires du NHS. Demandez-la au moins 15 jours avant le départ. Une assurance multirisque est incluse dans nos voyages.
Faut-il passer plusieurs jours à Londres ?
Pour une première découverte, deux à trois jours à Londres suffisent à couvrir les grands musées et Westminster. Le reste du séjour peut se faire dans une ville plus calme, comme Canterbury, Brighton ou Oxford, plus facile à vivre avec un groupe.
Comment se passe le paiement ?
Un premier acompte de 40 % à la confirmation, un second de 30 % un mois plus tard, et le solde 8 semaines avant le départ. Les établissements publics peuvent être facturés via Chorus Pro.