ZoomComment se passe l'hébergement en famille d'accueil
Les familles d'accueil sont sélectionnées par des organismes locaux spécialisés dans l'accueil de groupes scolaires, qui les recrutent, les visitent et assurent le lien avec elles pendant le séjour. Chaque famille reçoit les élèves en pension complète : petit-déjeuner et dîner à la maison, panier-repas pour le déjeuner pendant les journées de visite. Les élèves disposent d'un lit chacun, dans une chambre partagée avec leurs camarades du groupe.
Les élèves sont répartis par deux ou trois dans chaque famille, jamais seuls. La répartition tient compte des demandes de l'équipe enseignante : binômes ou trinômes choisis à l'avance, séparation filles et garçons, élèves à garder ensemble. Elle est communiquée quelques jours avant le départ, avec les coordonnées de chaque famille, pour que les parents sachent où loge leur enfant.
Le premier soir, les familles viennent chercher les élèves à un point de rendez-vous convenu, et les y ramènent le dernier jour. Les autres matins, les élèves rejoignent le groupe à un point de rendez-vous proche de leur famille, à pied ou en transport en commun selon la ville. Le soir, ils rentrent dans leur famille à l'heure fixée par le règlement du séjour, et ne sortent pas seuls. Les enseignant·es disposent des adresses et des téléphones de toutes les familles.
Les régimes alimentaires et les allergies sont signalés au moment de l'inscription et transmis aux organismes qui placent les élèves : repas sans porc, végétarien, sans gluten ou allergie alimentaire peuvent être pris en compte si l'information arrive à temps. Il en va de même pour les traitements médicaux, une allergie aux animaux ou un besoin particulier de sommeil ou de mobilité. Plus l'information est précise, plus le choix de la famille est adapté.
Pour les plus jeunes, pour un premier voyage ou pour un élève qui appréhende la vie en famille, une autre formule reste possible : une partie du groupe, ou tout le groupe, peut loger en auberge de jeunesse ou en hôtel. L'immersion est alors moins forte, mais l'encadrement plus simple. Les accompagnateur·rices peuvent aussi loger en famille, seul·es ou à plusieurs, ou à l'hôtel selon leur préférence.